Cas d’usage
Organisme de formation avant audit de surveillance
Préparer les preuves des indicateurs 23, 24 et 25 sans reconstituer sa veille au dernier moment.
Situation
Le problème fréquent
L’organisme a collecté des informations pendant l’année, mais les preuves sont dispersées : newsletters, favoris navigateur, documents internes, échanges d’équipe. Avant l’audit, il devient difficile d’expliquer clairement ce qui a été exploité.
Méthode
Ce que Ma Veille Online permet de structurer
Classer les informations selon les indicateurs 23, 24 et 25.
Ajouter un commentaire d’exploitation.
Conserver les décisions et actions prises.
Préparer une lecture claire pour l’auditeur.
Questions fréquentes
Avant l’audit
Quand préparer la veille avant un audit de surveillance ?
Il est préférable de la maintenir régulièrement, puis de consolider les preuves plusieurs semaines avant l’audit.
Que doit montrer l’organisme ?
Il doit montrer des informations de veille pertinentes, leur analyse et les actions ou décisions prises.
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