Registre de veille
Registre de veille Qualiopi : quoi mettre dans votre tableau ?
Un guide pratique pour structurer votre registre de veille Qualiopi, documenter vos sources et préparer des preuves lisibles pour les indicateurs 23, 24 et 25.
Définition
Qu’est-ce qu’un registre de veille Qualiopi ?
Un registre de veille Qualiopi est un support qui permet de conserver la trace des informations suivies, analysées et exploitées dans le cadre de la certification Qualiopi.
Il peut prendre la forme d’un tableau, d’un export ou d’un espace organisé. L’objectif est de montrer une démarche régulière, compréhensible et reliée aux indicateurs de veille.
Structure recommandée
Les colonnes utiles dans un registre de veille Qualiopi
Date
Date de consultation, de collecte ou de traitement de l’information.
Source
Nom de la source suivie : ministère, Légifrance, observatoire métier, OPCO, média professionnel, branche.
URL ou référence
Lien vers l’information, référence du texte ou élément permettant de retrouver la source.
Indicateur
Classement selon l’indicateur 23, 24 ou 25 pour faciliter la lecture en audit.
Information retenue
Résumé court de l’actualité, de l’évolution réglementaire, métier ou pédagogique.
Analyse d’impact
Explication de l’intérêt de l’information pour vos prestations, vos publics ou votre organisation.
Exploitation
Action réalisée, décision prise, diffusion interne ou justification lorsqu’aucune action n’est nécessaire.
Preuve associée
Document, capture, mail, compte rendu, support mis à jour ou trace de partage.
Exemple concret
Exemple de ligne dans un registre de veille
Audit Qualiopi
Les erreurs fréquentes à éviter
Un registre trop pauvre peut donner l’impression que la veille existe seulement pour l’audit. L’objectif est de montrer qu’elle sert réellement l’activité.
- Conserver seulement une liste de liens sans analyse.
- Mélanger les indicateurs 23, 24 et 25 sans classement.
- Oublier la date de consultation ou de traitement.
- Ne pas expliquer l’impact ou l’absence d’impact.
- Ne pas conserver de preuve de partage ou d’exploitation.
Ma Veille Online
Comment Ma Veille Online simplifie le registre de veille
Ma Veille Online aide à éviter le registre bricolé au dernier moment. L’outil permet de structurer les informations par indicateur, de documenter l’analyse, de suivre l’exploitation et de retrouver les preuves utiles avant l’audit.
Maillage interne
Aller plus loin
Questions fréquentes
Questions sur le registre de veille Qualiopi
Un registre de veille Qualiopi est-il obligatoire ?
Le format n’est pas imposé, mais l’organisme doit pouvoir prouver sa démarche de veille, son analyse et son exploitation. Un registre facilite cette démonstration.
Un tableur peut-il servir de registre de veille ?
Oui, si le tableur est clair, daté, classé par indicateur et qu’il montre l’analyse ainsi que les actions ou décisions prises.
Combien de lignes faut-il dans un registre de veille ?
Il n’existe pas de nombre universel. La qualité, la régularité et la pertinence des informations comptent plus que le volume.
Faut-il garder une preuve pour chaque ligne du registre ?
Il est préférable de conserver une trace pour les informations importantes : source, analyse, action, partage ou justification d’absence d’action.
Construire un registre de veille plus simple à défendre
Ma Veille Online vous aide à centraliser les informations, structurer vos analyses et préparer vos preuves d’audit.
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