Exemples concrets
Exemples de preuves de veille Qualiopi pour l’audit
Des exemples simples pour montrer à l’auditeur que votre veille Qualiopi est suivie, analysée, exploitée et reliée aux indicateurs 23, 24 et 25.
En bref
Une preuve Qualiopi doit montrer une démarche
Une preuve de veille Qualiopi ne se limite pas à un lien ou à une capture d’écran. Elle doit permettre de comprendre la source suivie, l’information retenue, l’analyse réalisée et l’exploitation éventuelle dans l’organisme.
Pour être utile en audit, la preuve doit être datée, classée, compréhensible et reliée à votre activité de formation.
Audit Qualiopi
Exemples de preuves à présenter
Source suivie
Liste de sources officielles, professionnelles ou sectorielles suivies régulièrement : ministère, Légifrance, branches professionnelles, OPCO, France Compétences, Centre Inffo.
Information datée
Trace d’une actualité ou d’un texte identifié avec date de consultation, titre, URL, thème et indicateur concerné.
Analyse d’impact
Commentaire court expliquant pourquoi l’information est utile ou non pour vos formations, vos publics, votre organisation ou vos supports.
Action engagée
Modification d’un programme, ajout d’une ressource, mise à jour d’un support, information transmise à l’équipe ou décision documentée.
Preuve de partage
Mail, compte rendu, note interne, espace collaboratif ou export montrant que l’information utile a été diffusée aux personnes concernées.
Export d’audit
Tableau ou registre clair regroupant les éléments essentiels : source, date, indicateur, analyse, exploitation, responsable et preuve associée.
Indicateurs 23, 24 et 25
Exemples de preuves par indicateur
Méthode
Construire une preuve exploitable en cinq lignes
La forme peut rester simple. Ce qui compte, c’est que l’auditeur puisse suivre le raisonnement sans deviner votre démarche.
- Nommer la source et conserver l’URL.
- Indiquer la date de consultation ou de collecte.
- Rattacher l’information à l’indicateur 23, 24 ou 25.
- Ajouter une analyse courte : impact, intérêt, décision.
- Conserver la trace de l’action réalisée ou de la diffusion.
Crédibilité
Pourquoi cette approche est défendable ?
Le guide de lecture Qualiopi insiste sur les attendus d’audit du référentiel national qualité. Pour les indicateurs de veille, l’enjeu n’est pas seulement de collecter des informations : il faut aussi montrer qu’elles sont utiles, exploitées ou analysées.
Ma Veille Online aide à garder ce fil logique : veille, analyse, exploitation, preuve. Cette méthode a été pensée avec une approche terrain issue des besoins d’organismes de formation, dont AZERTAF.
Documentation externe
Sources utiles pour documenter votre veille
Ces sources ne remplacent pas votre propre analyse, mais elles renforcent la crédibilité de votre démarche.
Maillage interne
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Questions fréquentes
Réponses utiles avant l’audit
Une capture d’écran suffit-elle comme preuve de veille Qualiopi ?
Une capture peut être utile, mais elle doit être accompagnée d’une date, d’une source claire et d’une analyse montrant ce que l’information apporte à votre organisme.
Faut-il prouver une action pour chaque information de veille ?
Non. Certaines informations peuvent simplement être surveillées ou écartées. L’important est de pouvoir expliquer votre décision.
Quel format utiliser pour présenter les preuves à l’auditeur ?
Un registre ou tableau clair suffit s’il relie source, date, indicateur, analyse, exploitation et preuve associée.
Les preuves doivent-elles être différentes pour les indicateurs 23, 24 et 25 ?
Oui, car les objets de veille ne sont pas les mêmes : réglementation, métiers et compétences, innovations pédagogiques et technologiques.
Centraliser vos preuves de veille Qualiopi
Ma Veille Online vous aide à classer vos sources, documenter vos analyses et retrouver vos preuves plus facilement au moment de l’audit.
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