Fonctionnalités
Fonctionnalités de l’outil de veille Qualiopi
Ma Veille Online aide les organismes de formation, CFA et formateurs indépendants à suivre, analyser, exploiter et prouver leur veille Qualiopi pour les indicateurs 23, 24 et 25.
En bref
Un outil pour transformer la veille en preuves utilisables
La difficulté de la veille Qualiopi n’est pas seulement de trouver des informations. Il faut aussi les classer, les analyser, les exploiter et pouvoir montrer à l’auditeur ce qui a été fait.
Ma Veille Online centralise cette démarche pour éviter les preuves dispersées dans des favoris, des mails, des captures d’écran ou des fichiers isolés.
Outil de veille Qualiopi
Les fonctionnalités principales
Centralisation de la veille
Regrouper les informations utiles dans un même espace pour éviter une veille dispersée entre plusieurs outils.
Classement par indicateur
Relier chaque information aux indicateurs 23, 24 ou 25 afin de rendre la lecture plus claire avant l’audit.
Analyse des informations
Ajouter un commentaire d’impact pour expliquer pourquoi une information est utile, à surveiller ou sans action immédiate.
Exploitation de la veille
Transformer une information en décision, action, mise à jour, adaptation pédagogique ou justification documentée.
Partage avec l’équipe
Faciliter la diffusion des informations importantes auprès des collaborateurs, formateurs, référents qualité ou partenaires concernés.
Préparation des preuves
Retrouver plus facilement les traces utiles pour l’audit : source, date, indicateur, analyse, exploitation et partage.
Critère 6 Qualiopi
Une organisation pensée pour les indicateurs 23, 24 et 25
Audit
Ce que l’outil aide à prouver
Un auditeur doit pouvoir comprendre votre démarche : quelles sources sont suivies, quelles informations sont retenues, comment elles sont analysées et ce qui en est fait concrètement.
- La veille est organisée par thème et par indicateur.
- Les informations importantes sont datées et conservées.
- L’analyse d’impact est documentée.
- Les actions ou décisions sont reliées à la veille.
- Les éléments peuvent être retrouvés plus facilement avant l’audit.
Publics concernés
Pour qui ces fonctionnalités sont-elles utiles ?
Organismes de formation
Structurer une démarche de veille régulière et lisible pour la direction, le responsable qualité et les équipes pédagogiques.
CFA
Suivre plusieurs filières, métiers et évolutions pédagogiques sans perdre la traçabilité des décisions.
Formateurs indépendants
Gagner du temps et éviter de reconstruire les preuves au dernier moment avant un audit.
Crédibilité
Une approche construite pour le terrain
Ma Veille Online a été pensé pour répondre à un besoin concret : rendre la veille Qualiopi exploitable et prouvable. Les contenus et la méthode s’appuient sur les exigences du référentiel national qualité et sur l’expérience terrain d’organismes de formation, dont AZERTAF.
Maillage interne
Compléter votre lecture
Questions fréquentes
Questions sur les fonctionnalités
Ma Veille Online remplace-t-il le référentiel Qualiopi ?
Non. L’outil aide à organiser et documenter la veille, mais il ne remplace pas le référentiel national qualité ni l’analyse de l’auditeur.
L’outil couvre-t-il les indicateurs 23, 24 et 25 ?
Oui, la logique de l’outil est pensée autour de la veille légale et réglementaire, de la veille métiers et compétences, et de la veille pédagogique et technologique.
Un formateur indépendant peut-il utiliser l’outil ?
Oui. L’objectif est justement de simplifier la veille lorsque l’on doit gérer seul sa conformité et ses preuves.
Quelle est la différence avec un simple tableur ?
Un tableur peut aider, mais Ma Veille Online structure la démarche autour des indicateurs, de l’analyse, de l’exploitation et des preuves attendues en audit.
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