Un indépendant ne travaille pas comme un CFA ou un organisme multisite. Ma Veille Qualiopi s’adapte au nombre de personnes impliquées, sans ouvrir à chacun l’intégralité de votre espace.
La certification concerne les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux financements publics ou mutualisés concernés : organismes de formation, CFA, prestataires de bilans de compétences et acteurs de la VAE selon leur périmètre.
L’outil ne vous impose pas une organisation type : il reprend les mêmes quatre étapes et adapte la collaboration à votre réalité.
La même personne peut analyser l’information, choisir « Moi-même » comme pilote, déposer la preuve et conserver la validation finale.
Garder une trace simple sans construire un processus disproportionné.
Un propriétaire, quelques favoris et des actions réalisées directement.
Le responsable analyse l’impact, confie les actions aux bonnes personnes et diffuse ensuite une note aux équipes concernées.
Éviter que la veille reste isolée dans la boîte mail d’une seule personne.
Un propriétaire, plusieurs pilotes et des listes de diffusion par équipe.
La veille générale est complétée par les métiers ou domaines choisis. Les actions peuvent être confiées à différents pilotes selon le sujet.
Croiser réglementation, compétences, pédagogie et ressources handicap.
Jusqu’à dix métiers ou domaines et des listes adaptées aux équipes.
Le responsable voit l’avancement, attribue les missions et valide l’étape des preuves lorsque chaque pilote a terminé son travail.
Savoir ce qui reste à analyser, à réaliser, à prouver ou à diffuser.
Une vision complète et des accès invités limités au strict nécessaire.
Le rôle dépend de ce que la personne doit décider, réaliser ou simplement consulter.
Une même personne peut cumuler les rôles : par exemple être pilote d’une action et membre d’une liste de diffusion.
Les contacts, pilotes et listes de diffusion se configurent depuis les paramètres de l’espace premium.
Le propriétaire choisit « Moi-même » comme pilote, ajoute ses justificatifs et valide chaque étape.
Idéal pour un indépendantLes actions sont réparties entre qualité, pédagogie ou administration. Chacun ne voit que ses missions.
Idéal pour un OF structuréLes actions et notes sont adressées aux bons groupes selon les métiers, sites ou responsabilités.
Idéal pour un CFA ou un réseauPrésentez-nous vos métiers, vos rôles et la circulation actuelle de vos preuves.