Premium+ · Un second outil indépendant
Pilotez les 33 indicateurs du référentiel.
Mon pilotage du Référentiel Qualiopi vous guide indicateur par indicateur : comprendre l’attendu, vérifier vos pratiques, ajouter vos preuves, préparer votre argumentaire et traiter les points qui restent fragiles.
Deux services bien distincts : Ma Veille Qualiopi organise votre veille. Ce tableau de bord prépare l’ensemble du référentiel. Premium+ donne accès aux deux.
Mon pilotage QualiopiVotre démarche prend forme
Premium+68%Progression globalePérimètre personnalisé
33 indicateurs guidés7 critères Qualiopi1 prochaine priorité
◎ Mode jour de l’audit↓ Dossier de synthèse
Savoir où vous en êtes avant que l’auditeur ne le demande.
Le tableau de bord adapte le référentiel à votre activité, calcule l’avancement réel de chaque fiche et met en avant la prochaine action utile.
Définir le périmètre
Actions de formation, bilan de compétences, VAE, CFA, distanciel, certification, sous-traitance ou alternance déterminent les indicateurs applicables.
Avancer fiche par fiche
Chaque indicateur explique l’attendu, ce que l’auditeur vérifiera et les éléments concrets à préparer.
Repérer les risques
Les états « non commencé », « en formalisation », « à sécuriser » et « prêt pour l’audit » font ressortir les priorités.
Retrouver les preuves
Les documents, captures et réponses restent liés à la bonne question pour être retrouvés rapidement pendant l’audit.
Du premier diagnostic au jour de l’audit.
L’outil accompagne aussi bien la découverte de Qualiopi qu’une préparation plus directe centrée sur les risques et les preuves.
Décrire votre organisme
Choisissez vos types d’actions, modalités, situations particulières, expérience de Qualiopi, type d’audit et date prévisionnelle.
Répondre à des questions concrètes
Pour chaque indicateur, trois points de contrôle transforment le texte du référentiel en vérifications compréhensibles et opérationnelles.
Démontrer chaque réponse
Après une réponse positive, ajoutez le document correspondant. Préparez aussi la manière dont vous expliquerez votre pratique à l’auditeur.
Sécuriser la fiche
Le statut final tient compte des réponses, des preuves et de l’argumentaire. Une fiche incomplète rejoint automatiquement les points à sécuriser.
33 indicateurs et 7 critères
Parcourez le référentiel selon le cycle de vie d’une formation ou selon les sept critères, puis filtrez les fiches par état.
Détecteur de blocages
La prochaine étape utile et les indicateurs à risque sont placés en évidence pour concentrer le travail là où il compte.
Dossiers stagiaires tests
Contrôlez un parcours récent de l’inscription jusqu’au bilan afin de vérifier que sa traçabilité est réellement présentable.
Recherche et synthèse
Le mode « jour de l’audit » retrouve une réponse ou une preuve par indicateur et permet d’imprimer une synthèse de préparation.
Un même tableau de bord, trois usages différents.
Le besoin n’est pas identique lorsque l’on construit sa première démarche, que l’on prépare une surveillance ou que l’on renouvelle sa certification.
Comprendre sans connaître le référentiel par cœur
- Définir les indicateurs applicables
- Lire chaque attendu en langage clair
- Répondre aux premiers points de contrôle
- Constituer progressivement les preuves
Le nouvel entrant suit un parcours guidé et traite une seule fiche à la fois, sans rester seul devant les 33 indicateurs.
Contrôler ce qui doit être sécurisé
- Filtrer les fiches selon leur état
- Repérer les réponses encore sans preuve
- Tester un dossier stagiaire récent
- Préparer le plan d’action imprimable
La préparation se concentre sur les écarts et les éléments concrets que l’organisme devra savoir présenter.
Reprendre rapidement l’ensemble du périmètre
- Réexaminer les 7 critères
- Actualiser les preuves devenues anciennes
- Préparer l’argumentaire de chaque fiche
- Utiliser le mode « jour de l’audit »
Le mode renouvellement va directement aux risques et aux preuves, tout en conservant la possibilité de relire les explications.
La veille viendra renforcer quatre fiches du référentiel.
Le tableau de bord traite les 33 indicateurs. La future passerelle avec l’outil de veille concernera particulièrement les indicateurs 23, 24, 25 et 26.
23
Veille légale et réglementaire
24Montrer ce qui change et comment vous en tenez compte.
Texte repéré, applicabilité, conséquence, action administrative et document actualisé.
Comprendre l’indicateur 23 →Métiers et compétences
25Relier les évolutions professionnelles à vos formations.
Métier surveillé, compétence émergente, adaptation du programme, du référentiel ou des prérequis.
Comprendre l’indicateur 24 →Pédagogie et technologie
26Tracer les innovations réellement examinées.
Nouvelle pratique, outil testé, décision d’adoption, formation de l’équipe ou évolution de l’évaluation.
Comprendre l’indicateur 25 →Handicap, expertises et réseaux
Maintenir les ressources mobilisables à jour.
Partenaire identifié, ressource vérifiée, aménagement décidé et preuve de la démarche engagée.
Comprendre l’indicateur 26 →
Fonction prévue · Passerelle Premium+
Une veille finalisée pourra compléter la bonne fiche sans double saisie.
Lorsque le traitement d’un article sera terminé dans Ma Veille Qualiopi, ses éléments pourront être envoyés vers Mon pilotage du Référentiel Qualiopi par un bouton ou automatiquement, selon le réglage choisi.
- L’indicateur 23, 24, 25 ou 26 sera identifié.
- L’analyse d’impact apportera le contexte de la décision.
- Les actions réalisées montreront l’exploitation de la veille.
- Les fichiers et liens validés rejoindront les preuves de la fiche.
- La date du transfert permettra de conserver une trace claire.
Transparence : cette passerelle n’est pas encore active. La page la présente comme l’évolution prévue de Premium+, et non comme une fonctionnalité déjà disponible.
Dans la veilleTraitement finalisé
Impact, actions et preuves validés.
Transfert automatiqueouBouton « Envoyer »
↓
Dans le référentielFiche complétée
Les éléments rejoignent l’indicateur 23, 24, 25 ou 26.
Préparation et entretien
Trois outils lorsque l’audit approche.
Le tableau de bord ne se limite pas au pourcentage global. Il aide à vérifier un échantillon, organiser les corrections et retrouver les réponses au moment où elles sont demandées.
Demander une démonstration du parcours →Plan d’action
Transformer les fragilités en priorités
Les indicateurs incomplets et les points à sécuriser deviennent une liste de travail claire et imprimable.
Dossier stagiaire
Vérifier un parcours de bout en bout
Un échantillon récent permet de contrôler que les étapes et justificatifs sont cohérents de l’inscription au bilan.
Jour de l’audit
Retrouver une réponse en quelques secondes
La recherche par indicateur, preuve ou mot-clé évite de parcourir des dossiers dispersés pendant l’entretien.
Préparez votre organisation avant la démonstration.
Le premier outilDécouvrir le fonctionnement de Ma Veille QualiopiAnalyse, actions, preuves et diffusion →La passerelleComprendre les indicateurs de veille 23 à 26Les quatre fiches bientôt alimentées →Votre situationIdentifier les usages adaptés à votre organismeFormateur, organisme ou équipe →L’abonnementComparer Premium et Premium+Un outil ou les deux services →
Voyez le parcours des 33 indicateurs en situation.
Nous vous montrerons le paramétrage du périmètre, une fiche complète et le mode « jour de l’audit ».
Demander une démonstration