Face aux exigences pointilleuses du Critère 6 de la certification Qualiopi, la théorie a ses limites. Savoir qu’il faut réaliser une veille réglementaire, métiers et pédagogique est une chose. Mettre en place un système quotidien qui génère des preuves irréprochables pour l’auditeur en est une autre.
C’est pour répondre à ce défi précis qu’a été conçu maveille.online : un outil clé en main pensé exclusivement pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Découvrez comment notre plateforme transforme une contrainte administrative en un réflexe simple et rapide.
Un tableau de bord unique pour les indicateurs 23, 24 et 25
L’objectif de maveille.online est de centraliser ce qui était auparavant éparpillé. Plus besoin de multiplier les abonnements aux newsletters ou de saturer vos favoris de navigateur.
L’outil se charge de scanner les sources officielles et sectorielles pour vous proposer un flux d’actualités qualifiées. En vous connectant, vous pouvez :
- Filtrer l’actualité selon vos thématiques et votre secteur d’activité (Indicateur 23 et 24).
- Découvrir les innovations pédagogiques et technologiques majeures du marché (Indicateur 25).
- Ajouter vos propres sources ou des articles spécifiques en un clic.
De la collecte à la preuve : L’analyse simplifiée
Comme nous l’avons vu tout au long de cette semaine, l’auditeur Qualiopi ne veut pas voir une pile de documents bruts. Il veut comprendre votre démarche.
Sur maveille.online, chaque article sélectionné ouvre une fiche de traitement. En moins de deux minutes, vous pouvez y intégrer votre analyse (ce que cela change pour votre organisme) et consigner la preuve que vous avez partagé cette information avec vos équipes pédagogiques ou vos sous-traitants. L’outil enregistre tout chronologiquement pour construire, en arrière-plan, votre précieux registre de veille.
Un accompagnement pas à pas avec notre Centre d’Aide
Parce que la prise en main d’un nouvel outil de conformité ne doit pas être une source de stress supplémentaire, nous avons mis en place une documentation complète et accessible à tous.
Que vous soyez en train de configurer vos premiers filtres ou que vous vous demandiez comment exporter votre rapport final à la veille de votre audit, notre Centre d’Aide maveille.online est là pour vous guider. Vous y trouverez des tutoriels pas à pas, des réponses à vos questions techniques et des conseils pratiques pour aligner l’usage de la plateforme avec les exigences de votre auditeur.
En combinant la puissance d’une automatisation bien pensée et une méthodologie rigoureuse, automatiser sa veille formation devient un jeu d’enfant. Vous sécurisez votre certification Qualiopi tout en regagnant un temps précieux pour vous concentrer sur la réussite de vos apprenants.